Los infaltables a la hora de equipar una oficina

El espacio de trabajo es indispensable para ser productivo. Un espacio equipado de manera óptima no solamente simplifica la realización de ciertas tareas, sino que, además, ayuda a mantener el confort y la eficiencia. 

Los equipos electrónicos, sin duda alguna, ocupan un papel fundamental porque son los encargados de mantener la productividad. Ya sea que se trate de una típica computadora de escritorio o notebook, una impresora, un escáner o hasta un simple teléfono, todos ellos se convierten en herramientas sumamente útiles y esenciales para trabajar.

Los muebles de oficina también son imprescindibles, pues actualmente existe una interesante variedad de productos ergonómicos para cuidar la salud como, por ejemplo, las sillas de este estilo, los escritorios que permiten el ajuste de la altura y diferentes soportes lumbares que, en su conjunto, cooperan para que las personas puedan mantener una postura correcta y reduzcan el estrés físico.

Los muebles de oficina, por otro lado, nunca están completos si no les suman aquellos artículos de papelería y útiles. Aunque parezcan cosas obvias o simples, realmente cumplen un papel fundamental a la hora de trabajar. Lápices, bolígrafos, notas adhesivas, pizarras y diferentes organizadores son los encargados de mantener la organización de los quehaceres diarios.

Algunos de los muebles de escritorio, actualmente, cuentan con cajas de multicontactos. Es que no es novedad que en el mundo actual haya aumentado de forma significativa la cantidad de dispositivos electrónicos que existen en una oficina y, por este motivo, esta caja permite que todos ellos se encuentren conectados simultáneamente y cargados correctamente.

Otro factor interesante a evaluar es el espacio de almacenamiento. Si bien el típico escritorio oficina suele tener cajones, puertas o estantes, nunca suele ser suficiente. Como consecuencia, muchas personas optan por mobiliario extra como archivadores, estantes o gabinetes.

Por último, pero no menos importante, la iluminación también es fundamental porque ayuda a evitar la fatiga ocular y es capaz de aumentar la concentración.

Aunque son muchas las personas que trabajan en otros sitios, también son bastantes aquellas que han decidido acondicionar una habitación en su hogar para trabajar desde allí con un mueble escritorio y un dispositivo móvil o para poder continuar con sus actividades fuera de horario y, justamente, es por este motivo que es interesante determinar cuáles son aquellos elementos esenciales para trabajar de manera eficaz y cómoda.

El escritorio como eje central

Si bien existen diferentes artículos que considerar a la hora de equipar una oficina, el escritorio con cajones clásico siempre es el mejor aliado. 

Depende del tamaño de la habituación, puede escogerse un escritorio grande o un escritorio pequeño pero funcional que permita trabajar de forma cómoda y bien organizada. Sobre este mueble se pasa bastante tiempo y, como consecuencia, debe brindar cierto confort para lograr la productividad deseada.

Los escritorios modernos se encargan de ir un poco más allá que los tradicionales porque, como se mencionó anteriormente, suelen ser ergonómicos y espaciosos para que pueda apoyarse todo lo que se necesita para la jornada laboral y para que quien lo usa no sufra consecuencias en su salud a largo plazo, teniendo la posibilidad de ajustarlo a la altura que le resulte conveniente.

También se debe mencionar que, actualmente, los espacios suelen ser más reducidos que años atrás y, en este punto, es en donde cobra importancia la multifuncionalidad de ciertos objetos, es decir, que un solo mueble cumpla con distintas funcionalidades. En este sentido, el escritorio plegable se ha convertido en una herramienta de trabajo sumamente popular gracias a su diseño funcional y su capacidad para optimizar habitaciones reducidas.

La mesa escritorio plegable, tal como lo indica su nombre, es un mueble especialmente diseñado para compactar y guardarse cuando no es utilizado. Cuando la persona termina de usarlo, es muy simple de plegar o desmontar para liberar el espacio que ocupa.

El escritorio pequeño plegable permite ahorrar espacio en sitios pequeños, ya sea que se trate de una vivienda o de un estudio, puede transportarse, es versátil, su instalación es simple y posee una estética moderna capaz de combinarse perfectamente con el resto del mobiliario y del estilo decorativo del lugar.

El escritorio abatible puede tener el diseño de uno tradicional o hasta puede colocarse directamente sobre la pared. La ventaja es que, actualmente, son varios los modelos que pueden elegirse de acuerdo a las necesidades y preferencias de cada usuario.

Otro punto a favor es que suelen ser escritorios baratos si se los compara con los tradicionales o con otro tipo de mobiliario, lo que siempre los convierte en una gran elección.

La silla de oficina como complemento perfecto

Además de aprovechar un escritorio oferta para equipar la oficina, la misma no está completa hasta que no se adquiere una silla adecuada. Lo cierto es que en el mercado se ofrece una amplia variedad y que cada vez puede observarse más una tendencia por aquellas que son profesionales y que se adaptan al uso de nuevas tecnologías.

Las clásicas sillas de oficina influyen de forma directa sobre el confort a la hora de trabajar y también sobre la salud. Escoger las sillas bajo ciertos criterios es importante para garantizar la comodidad necesaria. 

Las sillas giratorias, por su parte, sin duda alguna ofrecen una gran movilidad. Por otro lado, las ergonómicas son aquellas que se diseñan especialmente para adaptarse a las formas del cuerpo y prevenir los malestares musculares, más aún, cuando se pasa mucho tiempo sobre ellas.

Espacio de almacenamiento

Los archivadores de oficina complementan perfectamente a los escritorios baratos o los clásicos, pues aportan mayor espacio de almacenamiento. Aunque en la actualidad casi todo lo importante es almacenado en una nube o en los dispositivos que se utilizan para trabajar, siempre es importante contar con un espacio extra de almacenamiento para guardar, de forma ordenada y clasificada, todo aquello que es importante.

Las cajoneras también son una buena opción la hora de guardar y existen para todos los gustos. Algunas se encuentran añadidas a los muebles oficina y permiten tener cerca un sitio en donde almacenar cosas. También existen otras de mayor tamaño y que tienen mayor capacidad de guardado y hasta poseen ruedas para que sea simple trasladarlas de un sitio a otro.

Las estanterías, por su parte, son sumamente útiles para colocar distintas cosas que puedan necesitar para una rutina de trabajo. Lo bueno es que son capaces de crear separaciones entre los espacios aportando mayor funcionalidad y, como se trata de objetos que pueden colocarse en cualquier sitio y no solo en una oficina, existen muchos diseños modernos capaces de aportar elegancia y estilo a la decoración del lugar.

Como complemento al mobiliario indispensable en una oficina, puede pensarse en otros objetos como lámparas colgantes, de mesa o de pie, distintos organizadores para el escritorio plegable, estantes, bandejas, tablas de apoyo, organizadores para útiles como lapiceras o resaltadores y cualquier otro artículo que brinden comodidad a la rutina laboral, además de sumar objetos decorativos que hagan sentir a gusto como, por ejemplo, velas aromáticas, aceites esenciales, cuadros o fotografías, plantas naturales, vinilos en las paredes y hasta alfombras para que, todo en su conjunto, desprendan la sensación de armonía y tranquilidad que se necesita para trabajar de forma cómoda, productiva y eficiente.